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貴陽慶典策劃的服務流程有哪些?

來源:http://www.nyinfosec.com/news84279.html  發布時間:2019-06-04 09:39:00

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貴陽慶典策劃的服務流程有哪些?如果你要舉辦一個會議活動,選擇會議策劃公司提供服務是其中的一個選擇,但是,很多人不知道會議策劃公司能為這個會議活動具體能提供什麽服務,所以跟會議策劃公司麵談的時候很多東西也不知該講不該講。其實,策劃公司能提供一站式的會議活動服務解決方案,具體流程如下:

1、整體的會議貴陽活動策劃   確定召開會議的核心價值是雙方早期溝通的重點訴求,會議策劃公司將根據企業的會議要求提出標準會議模式下為企業量身定製的各個會議版塊,包括會議主題定位,邀請人員,會議內容定製,會議流程安排,會議組織及執行方案等。 1520672204799755

2、谘詢服務   在此階段,會議策劃公司將與委托方進行初步溝通,並就委托方的一些關心點提出自己的預案供選擇——譬如在預算範圍內好適宜的會議場地、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會展交通流程、接待流程等。

3、實地考察  如果您認為溝通後可以相信了這家會議策劃公司,那麽可以進入這個階段——會議策劃公司會安排委托方或者代表到目的地考察會議策劃公司提供(會議酒店其實是由委托方推薦或直接決定)的酒店、會議場地、環境、交通車輛及會展設備細節等等,並在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討,大致明確雙方的責任與義務。

4、確定會議方案  這個時間需要的是耐心與細致——會議策劃公司會一一推敲設想得流程及預案,盡可能把方案細化,然後以書麵的形式確認雙方的權利、義務與責任,並簽署相關服務協議。

5、執行會議活動   嚴格而又人性化地執行協議,將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美,任何計劃都是存在紕漏的,需要合作雙方本著合作的理念,拋開暫時的不合,以會展的圓滿結局為一致奮鬥目標。在此期間,雙方需要口頭或書麵承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸,並臨時決定雙方簽字負責人,所有臨時往來允許采取事前商議、事後結算的方式執行。

6、活動總結   將所執行活動的細節整理成文字及光碟形式交客戶存檔,並協助客戶對於此次會議活動的整體情況進行匯總及評估。   總的來說,專業的會議策劃公司能為整個會議活動提供一站式的解決方案,會議貴陽活動策劃方案、會議活動執行以及會議活動中所用到的物料、節目等,會議策劃公司都能提供。 

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